Antes de enseñarle algo,
Hypsen averigua qué ya sabe

Una entrevista por voz revela el nivel real de cada persona en cada competencia de su puesto. A partir de ahí, cada quien recibe una ruta distinta.

Diagnóstico por voz en Hypsen

¿Qué es el Diagnóstico de Habilidades por Voz?

El diagnóstico de Hypsen evalúa a cada colaborador con una entrevista por voz o texto que explora cuatro cosas: su experiencia previa, su conocimiento de los procedimientos, su juicio ante situaciones concretas y su capacidad de explicar lo que dice saber. El resultado es un mapa de habilidades: un polígono de 1 a 10 por competencia, donde el 10 representa el desempeño esperado para ese puesto. Los temas donde la persona muestra dominio quedan pre-aprobados y salen de su ruta de capacitación.

Evaluación del Punto de Partida

Capacitar a todos en lo mismo desperdicia el tiempo de casi todos

Quien entra recibe el mismo programa que todos los demás. El que ya sabe se aburre y desconecta. El que tiene una brecha específica la arrastra, porque el curso general la toca de pasada.

La razón no es descuido. Es que medir el punto de partida de cada persona, en cada competencia, es un trabajo que ninguna área de RH tiene capacidad de hacer a mano para toda la plantilla.

Por eso la detección de necesidades termina siendo una encuesta a los jefes de área una vez al año. Se pregunta por la solución en lugar de medir el problema.

Proceso Inteligente

Una entrevista, no un cuestionario

1. Se parte del perfil del puesto

El diagnóstico mide contra lo que ese rol exige en tu empresa, no contra un temario genérico. Ver perfiles de puesto →

2. El colaborador tiene una entrevista por voz o texto

Se exploran cuatro dimensiones clave:

  • • Experiencia previa: qué ha hecho antes y en qué contexto
  • • Procedimientos: si conoce cómo se hacen las cosas en tu empresa
  • • Juicio situacional: qué haría ante un caso concreto, no qué definición conoce
  • • Autoexplicación: si puede explicar con sus propias palabras lo que dice saber
Por qué importa la última: reconocer la respuesta correcta entre cuatro opciones activa memoria de reconocimiento. Explicarla hablando exige recuperación y comprensión. Son capacidades distintas, y la segunda es la que se usa frente a un cliente.
3. Se genera el mapa de habilidades

Un polígono de 1 a 10 por competencia. El 10 es el desempeño esperado para ese puesto; la distancia entre el valor de la persona y ese 10 es su brecha concreta.

4. El temario se ajusta al mapa

Los temas donde el diagnóstico muestra dominio quedan pre-aprobados: la persona no los vuelve a ver. Y el instructor puede editar cualquier tema del temario si lo que propuso la IA no le parece correcto.

Análisis de Brechas

El resultado no es una calificación

Es un polígono con un valor de 1 a 10 en cada competencia del puesto. Eso permite tres lecturas que un promedio no permite:

Análisis por persona - Diagnóstico individual de brechas
INDIVIDUAL
Por persona

Dónde está fuerte y dónde no. Alguien con 9 en producto y 3 en manejo de objeciones no es un colaborador de nivel 6. Es uno que va a perder todas las ventas difíciles.

Análisis por equipo - Diagnóstico grupal de competencias
GRUPAL
Por equipo

Qué competencia está baja en todos. Eso es un tema de capacitación grupal, no individual, y cambia por completo cómo se invierte el presupuesto.

Análisis por riesgo - Matriz de dependencia y punto único de falla
RIESGO
Por riesgo

Qué competencia domina una sola persona. Ahí hay un punto único de falla que hoy nadie ve hasta que esa persona falta, renuncia o se jubila.

OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO

Por qué el entrenamiento se acorta

Los temas donde el diagnóstico muestra dominio quedan pre-aprobados y salen de la ruta de esa persona.

Un taller presencial no puede hacer esa distinción: las quince personas de la sala escuchan lo mismo al mismo tiempo. Un curso en video tampoco: es la misma secuencia para todos.

“

El ahorro no viene de comprimir el contenido. Viene de no impartir lo que la persona ya sabía.

⏱️ Ruta adaptativa Hypsen de aprendizaje por brechas
EVALUACIÓN CONTINUA

No es solo para gente nueva

Un colaborador con antigüedad puede tener brechas grandes en productos, sistemas o procesos que cambiaron después de su capacitación inicial. Y nadie lo ha vuelto a medir desde entonces.

Nuevos Ingresos Hypsen
NUEVOS INGRESOS

Nuevos Ingresos

Establece la línea base de habilidades reales el día 1 para acelerar la rampa de incorporación.

Plantilla Actual Hypsen
PLANTILLA ACTUAL

Plantilla Actual

Revela puntos ciegos en la operación y desvela si la brecha más grande no estaba donde se suponía.

ENTREGABLES PARA DIRECCIÓN Y RH

Lo que recibe el equipo de Gestión de Talento

Reportes y visibilidad operativa en tiempo real para tomar decisiones fundamentadas.

📊

Mapa de Habilidades

Valoración objetiva de 1 a 10 por persona y competencia del puesto.

🏢

Vista Multi-Estructura

Filtra por área, puesto, unidad de negocio, región o sucursal.

👥

Brechas Grupales

Competencias débiles en todo el equipo que ameritan capacitación grupal.

⚠️

Puntos Únicos de Falla

Identificación de conocimientos críticos dominados por una sola persona.

🛤️

Ruta Automatizada

Ruta de aprendizaje generada automáticamente en función de las brechas.

Ver cómo se ve el tablero →
CASOS DE USO OPERATIVOS

Cuándo aplicar el diagnóstico por voz

Momentos clave de la gestión del talento en los que la evaluación por voz aporta máxima certidumbre.

Al ingresar Hypsen
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Al ingresar

Para saber el punto de partida real de cada colaborador y no capacitar a ciegas.

Al cambiar un proceso Hypsen
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Al cambiar un proceso

Para saber quién necesita actualizarse de inmediato y quién ya domina los cambios.

Antes de un ascenso Hypsen
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Antes de un ascenso

Para identificar qué brechas faltan por cubrir antes de asumir mayor exigencia.

Semanas después Hypsen
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Semanas después

Para verificar qué se retuvo realmente y medir el impacto a largo plazo.

Dudas Frecuentes

Preguntas Frecuentes del Diagnóstico

¿Qué es el mapa de habilidades?
Un polígono de 1 a 10 por competencia del puesto. El 10 es el desempeño esperado para ese rol, y muestra el nivel real de la persona en cada competencia en lugar de una calificación global.
¿El diagnóstico es por voz o por texto?
Puede ser cualquiera de los dos. Por voz aporta más información, porque obliga a explicar en el momento sin tiempo para redactar.
¿El colaborador puede hacer trampa?
Tiene que explicar con sus propias palabras y resolver situaciones habladas. No hay opciones que adivinar ni respuestas que copiar.
¿Puedo cambiar el temario que propone?
Sí. El instructor puede editar cualquier tema del temario antes de que el curso se genere.
¿Sustituye a la detección de necesidades tradicional?
Cubre la parte más costosa —la medición individual— y la vuelve continua en lugar de anual. La definición de perfiles y la priorización estratégica siguen siendo decisión de la empresa.
¿Qué pasa si alguien sale muy abajo?
Recibe una ruta más larga, enfocada en sus brechas específicas. El diagnóstico produce un plan, no un veredicto.
¿Se puede repetir?
Sí, y es recomendable. Repetirlo semanas después de la capacitación revela si hubo aprendizaje o solo memorización para el examen.